Le ATA graduatorie sono lo strumento con cui si regola l’accesso al ruolo e alle supplenze per il personale Amministrativo, Tecnico e Ausiliario delle scuole italiane, e rappresentano uno dei temi più seguiti da chiunque voglia lavorare in segreteria, nei laboratori o nei servizi generali di un istituto.
Il punto di partenza per orientarsi è capire che il personale ATA non è un blocco unico, ma si articola in profili diversi, ciascuno con requisiti propri, e che l’accesso a queste graduatorie passa da canali distinti, con un ordine di priorità preciso nel momento della chiamata.
Vediamo come sono strutturate oggi le ATA graduatorie, quali sono le fasce attive, come funziona lo scorrimento e cosa serve per accedere a ciascun profilo.
I profili ATA e la nuova classificazione in quattro aree
Con il CCNL 2019-2021, operativo dal 1° maggio 2024, la classificazione del personale ATA è passata da cinque a quattro aree, superando la vecchia divisione in Area A, AS, B e D ancora spesso citata in guide non aggiornate. La struttura attuale è la seguente:
| Area | Profili |
| Area dei Collaboratori | Collaboratore Scolastico |
| Area degli Operatori | Operatore Scolastico (nuovo profilo, attivo dal 2027), Operatore dei Servizi Agrari |
| Area degli Assistenti | Assistente Amministrativo, Assistente Tecnico, Cuoco, Infermiere, Guardarobiere |
| Area dei Funzionari ed Elevata Qualificazione | Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) e altre figure di coordinamento |
Va precisato che il DSGA, pur facendo parte del personale ATA, non si inserisce nelle ATA graduatorie di cui parliamo: l’accesso a questo ruolo passa dal concorso ordinario (non dalle graduatorie di circolo e istituto o dai 24 mesi) oppure attraverso la mobilità verticale.
La mobilità verticale: come un Assistente Amministrativo può arrivare a DSGA
Se il ruolo di DSGA non si raggiunge tramite le ATA graduatorie, esiste comunque un percorso interno pensato proprio per gli Assistenti Amministrativi: la mobilità verticale verso l’Area dei Funzionari ed Elevata Qualificazione, introdotta dall’art. 59, comma 5, del CCNL 2019-2021 e regolata dal Decreto Ministeriale n. 74 del 12 aprile 2024.
In questa prima fase, la procedura è riservata a chi già svolge le funzioni di DSGA come facente funzione, con almeno tre anni scolastici interi di servizio a tempo pieno in questo ruolo, incluso l’anno scolastico 2023/2024. Possono partecipare:
- Assistenti Amministrativi di ruolo con laurea magistrale, con almeno 5 anni di esperienza nell’Area degli Assistenti (o nell’equivalente area del sistema di classificazione precedente).
- Assistenti Amministrativi di ruolo con il solo diploma di scuola secondaria di secondo grado, con almeno 10 anni di esperienza nell’Area degli Assistenti.
La procedura non prevede una prova scritta, ma una valutazione dei titoli posseduti (raccolti nelle tabelle A, B e C del decreto) organizzata su base regionale, con domanda presentata tramite il Portale InPA.
Le fasce delle ATA graduatorie: tre canali, non uno
Uno degli equivoci più comuni riguarda proprio questo punto: le ATA graduatorie non sono un sistema unico, ma tre canali distinti, con funzioni e stato diverso.
- Graduatorie Provinciali Permanenti (24 mesi) — prima fascia: riservate a chi ha già maturato almeno 23 mesi e 16 giorni di servizio, anche non continuativo. Vengono aggiornate ogni anno e servono sia per le immissioni in ruolo a tempo indeterminato sia per l’assegnazione delle supplenze annuali.
- Graduatorie ed elenchi provinciali ad esaurimento — seconda fascia: storicamente richiedevano appena 30 giorni di servizio nel medesimo profilo per l’accesso, ai sensi dei DM 75/2001 e DM 35/2004. Oggi, però, questo canale è chiuso a nuovi inserimenti: ne fanno parte solo i candidati già presenti.
- Graduatorie di Circolo e Istituto (Terza Fascia): il punto d’accesso per chi ha solo i titoli di studio richiesti, a prescindere dal punteggio di servizio. Sono regolate dal Decreto Ministeriale n. 89 del 21 maggio 2024, valido per il triennio 2024/2025-2026/2027. Il prossimo aggiornamento è previsto per il 2027.
Per chi parte da zero, la terza fascia resta il canale d’ingresso più realistico: è accumulando servizio tramite le supplenze ottenute da questo canale che si arriva, con il tempo, ad avere i requisiti per le Graduatorie Permanenti.
Come funziona lo scorrimento: l’ordine di chiamata tra le fasce
Ma, come si decide, in concreto, chi viene chiamato per un posto vacante? La regola è a cascata: per ogni provincia e ogni profilo professionale, il sistema verifica prima la Graduatoria Permanente (prima fascia); solo se questa risulta esaurita per quella provincia e quel profilo si passa alle graduatorie ad esaurimento (seconda fascia); e solo se anche queste sono esaurite, il Dirigente Scolastico scorre la graduatoria di istituto di terza fascia della propria scuola.
In altre parole, la fascia superiore deve risultare completamente esaurita — non semplicemente “meno favorevole” — prima che si possa passare a quella successiva.
È per questo che, nella maggior parte delle province più popolose, gran parte delle supplenze finisce per essere assegnata tramite la terza fascia: le fasce superiori, più contenute numericamente, si esauriscono rapidamente sui profili più richiesti.
Come si presenta la domanda
Sia per i 24 mesi che per la terza fascia, la domanda si presenta esclusivamente online, tramite la piattaforma Istanze OnLine (POLIS) del Ministero, con accesso tramite SPID o Carta d’Identità Elettronica (CIE). Nello specifico, i passaggi sono:
- Accedere a Istanze OnLine e selezionare la voce relativa alla graduatoria di interesse (“Graduatorie Permanenti ATA 24” oppure la sezione dedicata alla terza fascia, in base alla finestra temporale aperta).
- Compilare la domanda sezione per sezione, utilizzando la funzione “Inserisci”: ogni sezione viene salvata singolarmente, quindi è possibile completarla in più momenti.
- Allegare i documenti richiesti: titolo di studio, CIAD (obbligatoria per tutti i profili, ad eccezione del Collaboratore Scolastico) ed eventuali certificazioni o titoli culturali che si vogliono far valere per il punteggio.
Le finestre di apertura variano ogni anno e vengono comunicate con note ministeriali dedicate: per i 24 mesi relativi all’a.s. 2026/2027, ad esempio, la domanda è stata possibile dal 28 aprile al 19 maggio 2026. Conviene sempre verificare la nota aggiornata per l’anno di interesse, perché le date non sono fisse. L’aggiornamento delle Graduatorie di terza fascia ATA ci sarà nella primavera 2027.
Requisiti di accesso per ogni profilo
I titoli richiesti cambiano da profilo a profilo, e dal 2026 quasi tutti i profili condividono un requisito aggiuntivo: la CIAD (Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale), obbligatoria per l’inserimento in graduatoria a eccezione del Collaboratore Scolastico.
- Collaboratore Scolastico: diploma di qualifica triennale, oppure certificato di competenze relativo al primo triennio del percorso di studi con promozione alla classe IV. È l’unico profilo che non richiede la CIAD, ragion per cui la stessa vale 0,25 pt al pari di una certificazione informatica.
- Assistente Amministrativo: diploma di scuola secondaria di secondo grado, di qualsiasi tipologia, più la CIAD (obbligatoria, 0 pt).
- Assistente Tecnico: diploma di scuola secondaria di secondo grado correlato al settore professionale specifico, più la CIAD (obbligatoria, 0 pt). È presente esclusivamente negli istituti con laboratori, quindi soprattutto nella scuola secondaria di secondo grado.
- Cuoco: diploma di tecnico dei servizi di ristorazione, settore cucina, più la CIAD (obbligatoria, 0 pt).
- Guardarobiere: qualifica professionale di operatore della moda, oppure diploma di scuola secondaria di secondo grado a indirizzo “Sistema moda”, più la CIAD (obbligatoria, 0 pt).
- Infermiere: laurea in Scienze Infermieristiche o titolo equivalente riconosciuto, più la CIAD (obbligatoria, 0 pt).
Un punto da chiarire, perché genera spesso confusione: per l’Assistente Amministrativo la laurea non è titolo di accesso, ma può essere valorizzata come titolo culturale aggiuntivo ai fini del punteggio (vale 2 pt).
Come aumentare il proprio punteggio
Oltre ai titoli di accesso obbligatori, il DM 89/2024 valorizza con punteggio aggiuntivo una serie di titoli culturali, utili soprattutto per la terza fascia: tra i più convenienti per l’Assistente Amministrativo figurano la qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo (1,5 punti) e l’attestato di dattilografia (1 punto).
Per il Collaboratore Scolastico e l’Operatore Scolastico, le qualifiche di OSA, ASACOM e OPI valgono 1 pt ciascuna (si possono dichiarare fino a 2 qualifiche purchè appartenenti a categorie diverse).
Le certificazioni informatiche valgono oggi 0,25 punti ciascuna, indipendentemente dal livello conseguito (si può presentare una sola certificazione informatica). Conta anche il servizio già svolto, che resta il criterio con il peso maggiore nella costruzione della posizione in graduatoria.
Se stai valutando come muoverti in vista del prossimo aggiornamento delle Graduatorie di Terza Fascia, previsto per il 2027, i corsi di Scuola Moscati per personale ATA sono pensati per aumentare il punteggio in modo mirato, in base al profilo ATA a cui punti: scopri i percorsi disponibili e i requisiti di accesso.
