Dove vedere le convocazioni GPS 2026: la guida [AGGIORNATO: MARZO 2026]

Le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS)  – il cui aggiornamento per il biennio 2026/2028 è in corso fino al 16 marzo – sono degli elenchi, organizzati su base provinciale, di insegnanti che hanno pieno accesso a specifiche classi di concorso. Ma dove vedere le convocazioni GPS? È possibile sapere se si è stati convocati o meno, consultando la piattaforma Polis – Istanze on Line del Ministero dell’Istruzione e del Merito oppure sul sito dei singoli Uffici Scolastici Provinciali (USP).

Difatti, nel momento in cui le istituzioni scolastiche effettuano delle convocazioni da GPS, il sistema da utilizzare è quello informatico. In tal modo, le stesse scuola hanno la possibilità di consultare le proprie graduatorie e chiamare gli aspiranti idonei tramite email. I tempi di notifica sono i seguenti:

• Per le supplenze di 30 giorni o più, la proposta di assunzione deve essere inviata almeno 24 ore prima della scadenza del termine entro il quale l’aspirante deve rispondere;
• Per le supplenze inferiori a 30 giorni, la proposta di assunzione deve essere inviata con un preavviso di almeno 12 ore.

Scaduto il termine, e solo dopo aver ricevuto le disponibilità degli aspiranti, il Dirigente Scolastico seleziona il candidato per la supplenza. Ciò, assegnando un massimo di 24 ore per l’effettiva presa di servizio, tranne nei casi previsti dalla legge.

Come e dove vedere le convocazioni GPS 

Come precedentemente accennato, le strade percorribili per vedere le convocazioni GPS 2026 sono due. La prima è la piattaforma Polis – Istanze on Line del Ministero dell’Istruzione e del Merito; la seconda è il sito istituzionale dell’Ufficio Scolastico Provinciale (USP) interessato.

Modalità di accesso a Istanze Online

Ogni aspirante, dunque, può trovare nell’area riservata Istanze On Line un vero e proprio archivio, che consente la visualizzazione di tutte le convocazioni ricevute con il relativo stato. Il sistema permette anche di rispondere direttamente a ciascuna convocazione e scaricare l’esito in formato pdf. I passaggi per vedere le proprie convocazioni per le supplenze sono i seguenti:

1. accedi al sito Polis Istanze online tramite SPID;
2. entra nell’area riservata;
3. clicca su “Servizi” e poi “Tutti i servizi”;
4. scorri fino alla lettera G e cliccare su Gestione convocazioni personali.

Come visualizzare le convocazioni

Nella pagina Risposta convocazioni, è possibile trovare le ultime 10 convocazioni ricevute. Inoltre, si può prendere visione di tutte le chiamate fatte dalle scuole per le quali si è espressa preferenza.

È possibile, poi, consultare l’elenco delle convocazioni, utilizzando gli appositi filtri per selezionarle in base a istituto e/o periodo di interesse. Basta indicare il codice meccanografico della scuola e/o l’intervallo delle date di invio della comunicazione.

Soltanto in seguito è concesso visualizzare lo stato di ciascuna convocazione (inviata risposta, scaduta o in attesa di risposta). Infine, è possibile rispondere alla chiamata.

Modi per rispondere alle convocazioni da Graduatorie GPS

Per rispondere alle convocazioni, basta selezionare quelle il cui stato risulta “in attesa di risposta”. Successivamente, è possibile cliccare Sì o No. Tramite questa funzione, inoltre, si possono inserire eventuali note indirizzate alla scuola che ha inoltrato la convocazione.

Effettuati i passaggi precedenti, si selezionano le convocazioni il cui stato risulta “inviata risposta”, per visualizzare la risposta inviata e stampare la ricevuta. Selezionando, invece, quelle il cui stato risulta “scaduta”, si possono solo vedere i dettagli della convocazione ma non effettuare altre operazioni.

Quali informazioni deve includere la richiesta di disponibilità alla supplenza

La richiesta di disponibilità alla supplenza deve includere diverse indicazioni:

• i dati relativi alla singola supplenza, ovvero inizio, durata, orario settimanale, distinto con i singoli giorni di impegno;
• il giorno e l’ora entro cui deve, tassativamente, pervenire la risposta;
• le indicazioni di tutti gli idonei contatti della scuola. Nel caso in cui la scuola utilizzi la forma di comunicazione multipla diretta a più interessati, oltre ai precedenti, dovranno essere indicati due fattori. In primis, l’ordine di graduatoria in cui ciascuno si colloca rispetto agli altri contestualmente convocati. In secondo luogo la data in cui sarà assegnata la supplenza, in modo che, coloro che hanno fornito disponibilità e non sono risultati assegnatari della supplenza, possano considerarsi liberi da ogni vincolo di accettazione.

Tempistiche: quando arrivano le convocazioni GPS 2026?

Quando ci si trova di fronte alla necessità di assegnare una supplenza, la precedenza è data alle GaE, ossia le Graduatorie ad Esaurimento. Solo dopo lo scorrimento o l’eventuale incapienza di queste ultime, entrano in scena le GPS.

Esaurite le GPS o, comunque, dopo il 31 dicembre i dirigenti scolastici attingono alle GI – che sono graduatorie stilate per i singoli istituti.

Ogni scuola ha delle proprie graduatorie d’istituto ricavate dalle GPS. All’aggiornamento delle GPS, infatti, l’aspirante docente ha la possibilità di scegliere 20 scuole ai fini del conferimento delle supplenze da graduatorie d’istituto.

I candidati risultano presenti nelle graduatorie delle 20 scuole scelte con lo stesso punteggio con cui sono presenti nelle GPS. Ricordiamo che le graduatorie d’istituto vengono utilizzate per:

• supplenze temporanee;
• oppure per supplenze annuali al 30 giugno31 agosto nel caso di esaurimento delle GPS (in tal caso infatti si attinge dalle graduatorie d’istituto);
• infine per le supplenze relative a posti che si rendono vacanti e disponibili dopo il 31 dicembre. In tal caso infatti qualsiasi supplenza può avere come termine ultimo solo la fine delle lezioni.

Le convocazioni da GPS possono avvenire in periodi distribuiti durante l’anno scolastico. Si può essere chiamati a settembre/ottobre, oppure in corso d’anno, ossia gennaio/febbraio. Tuttavia, è importante notare che i periodi effettivi di convocazione possono variare a seconda delle decisioni prese dalle autorità competenti. Nonché, dalle singole istituzioni scolastiche. Si consiglia di consultare la piattaforma Polis – Istanze on Line del Ministero dell’Istruzione e del Merito o contattare direttamente le scuole per ottenere informazioni aggiornate sulle convocazioni.

Per sapere se la supplenza è stata assegnata, bisogna consultare, periodicamente, il sito dell’USP di riferimento oppure quello del Ministero.

Come attivare le notifiche email per le convocazioni GPS 2026?

Per attivare le notifiche email delle convocazioni GPS 2026 devi configurare correttamente il tuo profilo sul portale del Ministero e controllare alcune impostazioni. Le convocazioni per supplenze arrivano infatti tramite email e tramite il portale delle istanze online. Ecco come fare passo passo.

1. Accedi al portale Istanze Online

Le convocazioni GPS vengono gestite attraverso il portale del Ministero dell’Istruzione e del Merito.

1. Vai su Polis – Istanze on Line

2. Accedi con SPID o CIE

3. Entra nel tuo profilo personale

2. Controlla l’email registrata

Per ricevere le convocazioni devi avere un indirizzo email corretto nel profilo. Nel portale:

1. Apri Dati personali

2. Verifica l’indirizzo email

3. Controlla che sia attivo e aggiornato

4. Salva eventuali modifiche

Molte convocazioni vengono inviate proprio all’indirizzo registrato qui.

3. Attiva le notifiche dal portale

Dentro Istanze Online puoi abilitare le notifiche. Procedura:

1. Vai su Gestione notifiche

2. Attiva:

   • notifiche email

   • notifiche per nuove istanze

   • notifiche per comunicazioni amministrazione

In questo modo riceverai avvisi quando una scuola o un Ufficio Scolastico pubblica una convocazione.

4. Controlla anche le convocazioni dalle scuole

Non tutte le convocazioni arrivano automaticamente. Molte scuole inviano convocazioni tramite:

• email diretta

• pubblicazione sul sito della scuola

• piattaforma provinciale

Per sicurezza è utile controllare anche:

• sito dell’Ufficio Scolastico Provinciale

• siti delle scuole della provincia scelta.

5. Controlla spam e posta indesiderata

Spesso le convocazioni finiscono nello spam. Consiglio:

• aggiungi ai contatti email domini come
  @istruzione.it

• controlla spesso spam / promozioni

Consiglio utile: controlla email e Istanze Online almeno una volta al giorno, perché alcune convocazioni richiedono risposta entro 24 ore.

Come comportarsi in caso di mancata convocazione?

Succede non di rado di restare fuori da possibili convocazioni. In questi casi, l’unica cosa da fare è impegnarsi per aumentare il proprio punteggio e salire nelle liste. A tal proposito, infatti, ricordiamo che gli aspiranti docenti vengono collocati nelle GPS in base al punteggio conseguito. Lo stesso risulterà determinante, quindi, ai fini dell’assegnazione degli incarichi di supplenza.

Il primo elemento da esaminare, in questo contesto, è la valutazione del titolo di studio di accesso, ossia il voto di laurea.

La valutazione parte da 12 punti per un voto di 76/110. Per i voti pari o superiori a 77/110 si aggiungono ulteriori 0,50 punti, fino ad un massimo di 29 punti. In caso di 110 e lode vengono sommati altri 4 punti. Lo schema è il seguente:

• 76/110 o inferiore: punti 12;
• per ogni voto in più rispetto a 76, vengono assegnati 0,50 punti;
• 110/110: punti 29;
• 110/110 con lode: punti 33.

I punti cumulabili con il servizio specifico e aspecifico

Per avere maggiori possibilità di vedersi assegnare un incarico di supplenza, è fondamentale accumulare quanti più punti possibile, in modo da scalare la graduatoria e migliorare il proprio posizionamento.

Paradossalmente, sono proprio i servizi svolti a garantire i maggiori vantaggi in termini di punti. Abbiamo a disposizione due diverse tipologie di servizi prestati nelle scuole:

• specifico: quello prestato nella propria classe di concorso;
• aspecifico: quello prestato in una classe di concorso diversa rispetto a quella per la quale si è inseriti nelle GPS.

Servizio specifico

Servizio aspecifico

Il servizio di insegnamento prestato nella specifica classe di concorso o su posti di sostegno agli alunni con disabilità sullo specifico grado attribuisce 2 punti per ciascun mese o frazione di almeno 16 giorni. Fino ad un massimo di 12 punti.

Un altro metodo valido che consente di aumentare notevolmente il punteggio nelle GPS 2026 è la possibilità di conseguire le nostre certificazioni informatiche online per docenti con le quali è possibile avere fino a 3 punti in Graduatoria. 

FAQ su convocazioni da Graduatorie Provinciali di Supplenza

Rispondiamo alle domande più frequenti che si, e ci, pongono gli aspiranti docenti.

Come faccio a vedere le convocazioni GPS?

Consultare le convocazioni ricevute da GPS è molto semplice ed intuitivo. Basta andare sul sito Istanze On line tramite il proprio Spid. In seguito, bisogna entrare nell’area personale riservata e successivamente cliccare su Servizi. Infine, andare su Gestione delle convocazioni. Da qui, è permessa la consultazione e gestione della chiamata.

Quando ci saranno le convocazioni da GPS?

Le convocazioni da GPS avvengono in periodi distribuiti durante l’anno scolastico. Si può essere chiamati a inizio anno scolastico, ovvero settembre/ottobre, oppure in corso d’anno, ossia gennaio/febbraio. Tuttavia, è importante notare che i periodi effettivi di convocazione possono variare a seconda delle decisioni prese dalle autorità competenti. Nonché, dalle singole istituzioni scolastiche. Si consiglia di consultare il sito web del Ministero dell’Istruzione o contattare direttamente le scuole per ottenere informazioni aggiornate sulle convocazioni.

Come si fa a sapere a chi è stata assegnata una supplenza?

Per sapere se la supplenza è stata assegnata, bisogna consultare, periodicamente, il sito dell’USP di riferimento oppure quello del Ministero.

Cosa succede se non si viene chiamati da GPS?

Se non si ottiene la tanto agognata chiamata di supplenza, bisogna attivarsi per aumentare il proprio punteggio. Come? Frequentando corsi, ad esempio di Certificazioni informatiche.