Con l’aggiornamento delle Graduatorie Provinciali per le Supplenze oramai alle porte – si parla di marzo/aprile – la gestione della privacy docenti nelle GPS 2026 assume un ruolo centrale. La normativa, cui si fa riferimento nella Bozza di Ordinanza Ministeriale, stabilisce regole precise su raccolta, conservazione, finalità e sicurezza dei dati personali dei candidati, nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del decreto legislativo n. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018.

Comprendere queste norme è fondamentale per chi partecipa alle procedure GPS, perché il corretto conferimento dei dati è un requisito obbligatorio per la partecipazione e per la valutazione dei titoli. 

Allo stesso tempo, i candidati devono sapere come i propri dati sono protetti e quali diritti possono esercitare per salvaguardare la loro privacy.

Raccolta e titolarità dei dati: il rispetto della privacy docenti nelle GPS 2026

I dati personali dei candidati sono raccolti presso il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con sede a Viale Trastevere 76/A, Roma. Gli Uffici Scolastici territoriali sono i titolari del trattamento in relazione all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Ciò significa che ogni informazione fornita dai docenti o aspiranti viene gestita centralmente, ma sotto la supervisione di uffici competenti e con procedure standardizzate. 

La chiara definizione di titolarità garantisce responsabilità e trasparenza in tutte le fasi del trattamento.

Finalità della gestione dei dati personali nelle graduatorie GPS 2026

La presentazione della domanda GPS comporta il trattamento dei dati esclusivamente per finalità legate alla procedura GPS, inclusa la valutazione dei titoli e la formazione degli atti connessi alla graduatoria.

I dati possono essere trattati anche attraverso strumenti informatizzati, ma sempre nei limiti consentiti dalla legge. L’obiettivo principale è assicurare che tutte le operazioni — dalla gestione della graduatoria alla nomina dei docenti — siano condotte correttamente, evitando errori o utilizzi impropri.

Privacy docenti nelle GPS 2026: conservazione e utilizzo dei dati

I dati forniti dai candidati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della procedura e alle successive operazioni amministrative necessarie all’aggiornamento delle Graduatorie GPS 2026-2028, sia in archivi cartacei sia digitali.

Una simile gestione garantisce che le informazioni siano disponibili per le verifiche necessarie e per eventuali adempimenti dei Comitati di Valutazione, senza che vengano trattenute oltre il necessario. In questo modo, la normativa tutela sia la sicurezza dei dati sia la trasparenza del processo amministrativo.

Base giuridica e obbligatorietà del conferimento

La base giuridica del trattamento è prevista dagli articoli 6 e 9 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dagli articoli 2-sexies e 2-octies del decreto legislativo n. 196/2003.

Il conferimento dei dati è obbligatorio: senza la comunicazione completa e corretta, il candidato può essere escluso dalla procedura o non vedersi valutati i titoli presentati. Per cui è fondamentale compilare la domanda con attenzione e rispettare tutte le indicazioni previste dalla normativa.

Misure di sicurezza e riservatezza

I dati personali sono trattati adottando misure di sicurezza avanzate, progettate per garantire riservatezza, integrità e protezione contro accessi non autorizzati, perdita o alterazione.

Le misure comprendono protocolli informatici sicuri, controlli di accesso e procedure organizzative rigorose. L’obiettivo è fornire ai candidati la certezza che i loro dati siano gestiti in totale sicurezza, riducendo al minimo qualsiasi rischio di violazione.

Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati ad altri uffici o strutture dell’Amministrazione pubblica solo nei casi previsti dalla legge e in relazione alle rispettive competenze. 

In alcune circostanze, possono essere condivisi anche con soggetti pubblici o privati, sempre entro i limiti stabiliti dalla normativa.

Un simile approccio garantisce che ogni trasferimento di dati sia strettamente funzionale alla procedura GPS e non venga utilizzato per finalità non autorizzate, proteggendo così i candidati da trattamenti impropri.

Diritti degli interessati

I candidati hanno pieno diritto di accedere ai propri dati e di richiederne rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di opporsi al loro utilizzo.

Tali diritti possono essere esercitati tramite l’Ufficio Scolastico territorialmente competente, attraverso modalità telematiche specifiche, garantendo così trasparenza e controllo diretto sulle informazioni personali.

Reclamo e tutela giurisdizionale

Chi ritiene che i propri dati siano trattati in violazione della normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi alle sedi giudiziarie competenti.

La possibilità garantisce tutela reale ai candidati, assicurando che eventuali abusi siano rilevati e corretti, rafforzando la fiducia nelle procedure GPS e nella gestione dei dati.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Il RPD del Ministero dell’Istruzione supervisiona il corretto trattamento dei dati personali e può essere contattato per qualsiasi richiesta o chiarimento:
Indirizzo: Viale Trastevere, 76/A – 00153 Roma.
Email: rpd@istruzione.it

Il RPD garantisce che tutte le procedure siano conformi alla legge e funzioni da punto di riferimento per domande, segnalazioni o problematiche legate alla privacy dei candidati.

La privacy dei docenti nelle GPS 2026 è protetta da regole precise e misure di sicurezza avanzate. La normativa assicura trasparenza, correttezza e tutela dei diritti dei candidati, regolando la gestione dei dati personali graduatorie GPS 2026 in ogni fase della procedura. 

Comprendere questi principi è fondamentale per partecipare in sicurezza, rispettando le regole e proteggendo le proprie informazioni sensibili.

Le principali disposizioni dell’aggiornamento GPS 2026-2028

L’aggiornamento GPS 2026-2028 introduce novità significative per l’accesso e la permanenza nelle graduatorie, come stabilito dalla Bozza dell’Ordinanza Ministeriale e dalle osservazioni del CSPI. 

Tra le principali modifiche spicca l’obbligo di presentare la domanda per tutti gli aspiranti docenti, abolendo il rinnovo automatico e prevedendo la cancellazione dalla graduatoria in caso di mancata istanza. 

Il servizio 2025/26 potrà essere dichiarato con riserva, con conferma obbligatoria tra giugno e luglio per ottenere il punteggio. 

Vengono introdotti criteri più rigorosi per le certificazioni informatiche, che si ipotizza saranno valide per i nuovi inserimenti solo se rilasciate da enti accreditati Accredia, mentre quelle già valutate nel biennio precedente dovrebbero rimanere valide.

Ci sarà un inasprimento delle sanzioni per rinunce o interruzioni non giustificate, fino all’esclusione biennale dalle GPS. 

Tra le novità operative c’è l’addio alle MAD tradizionali e l’adozione strutturale degli interpelli, consultabili da tutti i docenti disponibili, mentre per l’organizzazione scolastica si prevede maggiore flessibilità con spezzoni orari, l’istituzione di una seconda fascia per Educazione Motoria primaria e il riconoscimento esclusivo dei titoli CLIL universitari.