Il Segretario Coordinatore Amministrativo è una figura chiave all’interno di aziende, enti pubblici e organizzazioni e ricopre un ruolo fondamentale nella gestione amministrativa e organizzativa. Questa professione richiede precisione, competenze tecniche e capacità gestionali avanzate, caratteristiche che la rendono essenziale per il corretto funzionamento di strutture private e pubbliche.
Vediamo più nel dettaglio di cosa si occupa e come fare per ottenere la qualifica.
Le Mansioni Principali del Segretario Coordinatore Amministrativo: Cosa Fa?
Le attività quotidiane del Segretario Coordinatore Amministrativo sono molteplici e richiedono una solida preparazione. Tra le principali mansioni rientrano:
- gestione documentale e archivistica: organizzazione, classificazione e conservazione di documenti amministrativi e contabili, nel rispetto delle normative vigenti;
- supervisione del personale amministrativo: coordinamento delle attività svolte da segretari, impiegati e altri operatori, garantendo efficienza e precisione;
- elaborazione di atti e comunicazioni ufficiali: redazione di documenti interni, circolari, lettere e relazioni amministrative;
- gestione di pratiche contabili e finanziarie: supporto nella gestione di bilanci, rendicontazioni economiche e pagamenti;
- interfaccia con enti e istituzioni: comunicazione con fornitori, clienti, istituzioni pubbliche e private per garantire il regolare svolgimento delle attività amministrative;
- utilizzo di software gestionali: impiego di programmi specifici per la contabilità , la gestione documentale e le risorse umane.
Grazie a queste competenze, il Segretario Coordinatore Amministrativo si rivela un vero e proprio punto di riferimento per l’organizzazione e il funzionamento di uffici e strutture anche complesse.
Competenze e Requisiti Formativi
Per svolgere questo ruolo in modo efficace, il Segretario Coordinatore Amministrativo deve possedere competenze tecniche e trasversali, oltre che un’adeguata formazione.
Competenze Tecniche
- conoscenza della normativa amministrativa: leggi e regolamenti in materia di gestione documentale e contabile;
- abilità informatiche avanzate: utilizzo di software gestionali per la contabilità , la gestione del personale e la digitalizzazione dei documenti;
- capacità di redazione e comunicazione: scrittura di documenti ufficiali, report e comunicazioni interne ed esterne;
- gestione del tempo e delle priorità : capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente per rispettare scadenze e obiettivi.
Competenze Trasversali
- problem solving: capacità di individuare soluzioni efficaci a problematiche operative e gestionali;
- leadership e coordinamento: gestione del personale amministrativo, distribuzione dei compiti e supervisione delle attività ;
- precisione e attenzione ai dettagli: essenziali per evitare errori nella gestione documentale e finanziaria.
Requisiti Formativi
Per accedere a questa professione, è generalmente richiesto un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico. Per ruoli di maggiore responsabilità , invece, è preferibile un titolo di laurea in discipline economiche, giuridiche o gestionali.Â
Frequentare, inoltre, corsi di formazione specifici, come quelli offerti dalla Scuola Moscati, consente di acquisire competenze mirate e ottenere certificazioni riconosciute nel settore.
Ambiti Lavorativi del Segretario Coordinatore Amministrativo
Il Segretario Coordinatore Amministrativo può trovare impiego in diversi contesti lavorativi, sia nel settore privato che nella pubblica amministrazione. Le sue competenze lo rendono una figura ricercata in ambiti che richiedono un’elevata capacità organizzativa e gestionale.
Dove Lavorare nel Settore Privato
Nel settore privato, il Segretario Coordinatore Amministrativo può operare all’interno di:
- aziende di piccole, medie e grandi dimensioni: gestione amministrativa, supporto alla direzione e supervisione dei processi burocratici;
- studi professionali: assistenza ad avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro nella gestione documentale e contabile;
- enti e associazioni: coordinamento delle attività amministrative e gestione dei rapporti con soci e fornitori.
Grazie alla sua versatilità , questa figura professionale è indispensabile in qualsiasi contesto organizzativo che necessiti di una gestione efficiente delle risorse e dei processi amministrativi.
Perché la Qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo è Utile per Lavorare nella PA
Nel settore pubblico, il Segretario Coordinatore Amministrativo trova impiego presso enti governativi, scuole, ospedali e uffici amministrativi. Questa figura è fondamentale per garantire l’efficienza nella gestione burocratica e la corretta applicazione delle normative.
In particolare, ottenere la qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo può essere utile per entrare nelle graduatorie ATA (Amministrativi, Tecnici e Ausiliari) del personale scolastico. Attualmente, questa certificazione conferisce 1,5 punti nelle graduatorie di terza fascia per il profilo di Assistente Amministrativo. Questo rappresenta un vantaggio significativo per coloro che desiderano lavorare nella pubblica amministrazione scolastica, aumentando le possibilità di essere selezionati per incarichi e supplenze.
Il possesso della qualifica può essere, inoltre, un valore aggiunto in concorsi pubblici e selezioni per ruoli amministrativi all’interno di enti locali, regioni e ministeri. La preparazione acquisita consente, infatti, di affrontare con maggiore competenza le prove concorsuali e di distinguersi tra i candidati.
Come Ottenere la Qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo con Scuola Moscati
Il corso di formazione per Segretario Coordinatore Amministrativo offerto da Scuola Moscati è un’opportunità unica per acquisire competenze altamente richieste nel settore amministrativo. Questo percorso formativo permette di ottenere una qualifica professionale riconosciuta, inserita nel Repertorio Regionale delle Qualifiche Professionali della Regione Campania con livello EQF 5.
Uno dei principali vantaggi di questo corso è la possibilità di ottenere punteggio aggiuntivo nelle graduatorie ATA e nei concorsi pubblici, in conformità con la normativa vigente (ex Legge 845/78, art. 14). Il corso copre una vasta gamma di competenze, tra cui la gestione documentale, l’uso di software di videoscrittura e la gestione amministrativa informatizzata.
Più nel dettaglio, il programma ha una durata complessiva di 300 ore, suddivise tra lezioni teoriche e attività pratiche. Grazie alla modalità online tramite la piattaforma Discentya, il corso può essere completato in soli 4 mesi e mezzo, garantendo massima flessibilità agli studenti.
Le ore di formazione sono così suddivise:
- 84 ore di teoria in FAD asincrona (54 ore di teoria + 30 ore Key Competens);
- 126 ore di teoria in DAD (videoconferenze online);
- 90 ore di tirocinio/stage in laboratorio o videoconferenze online.
Al termine del corso, previa approvazione dell’esame finale (che potrà svolgersi online o in presenza a seconda delle disposizioni regionali), viene rilasciata la qualifica professionale di Segretario Coordinatore Amministrativo, valida su tutto il territorio nazionale ed europeo a garanzia di un riconoscimento ufficiale delle competenze acquisite.
Perché scegliere Scuola Moscati?
- validità nelle Graduatorie ATA: il corso attribuisce 1,5 punti per Assistente Amministrativo ATA (secondo le tabelle aggiornate al 2024);
- certificazione ufficiale: attestato rilasciato ai sensi del D.lgs 13/2013 (ex Legge 845/78);
- qualifica riconosciuta a livello nazionale ed europeo;
- formazione flessibile: possibilità di studiare online e di conciliare il corso con altri impegni lavorativi o personali;
- docenti qualificati e materiali aggiornati per un apprendimento efficace e professionale.
Investire nella propria formazione con Scuola Moscati significa scegliere un percorso altamente qualificante, che offre concrete opportunità di lavoro nel settore amministrativo, sia nel pubblico che nel privato. Con questa certificazione, è possibile ampliare le proprie possibilità di carriera e migliorare la posizione nelle graduatorie pubbliche, accedendo a un ruolo chiave nella gestione amministrativa.
