Il ruolo di Segretario Coordinatore Amministrativo rappresenta una figura chiave all’interno di enti pubblici e privati, alla quale sono attribuite responsabilità nella gestione della documentazione, nell’organizzazione amministrativa e nel coordinamento delle attività d’ufficio. Per svolgere al meglio questo incarico, è necessario acquisire competenze specifiche attraverso un corso di formazione strutturato.
Quali sono le materie fondamentali che compongono il percorso formativo? Scopriamo gli obiettivi didattici e le conoscenze pratiche necessarie per ricoprire questa posizione con professionalità ed efficienza.
Cos’è il Corso di Coordinatore Segretario Amministrativo? A Cosa Serve?
Il corso di Coordinatore Segretario Amministrativo è un percorso di formazione professionale volto a fornire competenze amministrative, organizzative e gestionali necessarie per operare all’interno di uffici pubblici e privati. Questa qualifica, riconosciuta a livello nazionale ed europeo, consente di accedere a opportunità lavorative nel settore dell’amministrazione scolastica, sanitaria e aziendale.
Grazie a questo corso, i partecipanti acquisiscono competenze nella gestione documentale, nell’uso di software gestionali, nella comunicazione efficace e nel coordinamento del personale. Il titolo ottenuto al termine della formazione permette, inoltre, di ottenere punteggi aggiuntivi nelle graduatorie del personale ATA, aumentando così le possibilità di impiego nel settore pubblico.
Obiettivi Formativi del Corso
Il percorso formativo di Coordinatore Segretario Amministrativo mira a fornire agli studenti conoscenze e strumenti indispensabili per svolgere le attività amministrative con precisione ed efficienza. Gli obiettivi principali del corso includono:
- lo sviluppo una solida conoscenza delle normative amministrative e contabili;
- l’apprendimento di tecniche di gestione documentale e archiviazione digitale;
- l’acquisizione di competenze nell’uso dei principali software gestionali e strumenti ICT;
- il miglioramento delle capacità di comunicazione e coordinamento all’interno di un’organizzazione;
- la comprensione dei principi di gestione del personale e delle risorse umane;
- l’apprendimento delle metodologie per la gestione efficace delle attività burocratiche e organizzative.
Questi obiettivi vengono raggiunti attraverso un mix di lezioni teoriche, esercitazioni pratiche e tirocini, che consentono ai partecipanti di applicare concretamente le conoscenze acquisite.
Materie Fondamentali del Corso
Il programma di formazione è strutturato in moduli didattici che coprono tutti gli aspetti essenziali della gestione amministrativa. Le materie fondamentali affrontate durante il corso includono:
Gestione Amministrativa
La gestione amministrativa rappresenta il cuore delle attività del Segretario Coordinatore Amministrativo. In questo modulo vengono trattati temi fondamentali come:
- l’organizzazione delle attività amministrative;
- la normativa vigente in materia di amministrazione pubblica e privata;
- le procedure per la gestione delle pratiche burocratiche;
- la compilazione di documenti ufficiali e atti amministrativi;
- le tecniche di gestione del tempo e ottimizzazione dei flussi di lavoro.
Questo tipo di formazione permette, quindi, di acquisire un metodo efficace per affrontare le attività quotidiane tipiche di un ufficio amministrativo, garantendo precisione e rispetto delle normative.
Gestione Documentale
Una delle competenze fondamentali del Segretario Coordinatore Amministrativo è la capacità di gestire e archiviare correttamente la documentazione aziendale e pubblica. Questo modulo, di conseguenza, comprende:
- le tecniche di archiviazione digitale e cartacea;
- la classificazione e catalogazione dei documenti;
- le normative sulla privacy e protezione dei dati sensibili;
- i protocolli di gestione documentale e dematerializzazione degli archivi;
- l’uso di sistemi informatici per la gestione della documentazione.
Grazie a queste competenze, i professionisti sono in grado di organizzare l’archivio documentale in modo funzionale, garantendo accessibilità e sicurezza delle informazioni.
Software Gestionali e ICT
L’uso delle tecnologie digitali è essenziale per ottimizzare le operazioni amministrative. Questo modulo fornisce, a tal proposito, una formazione pratica sull’uso di strumenti ICT e software gestionali, tra cui:
- pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- software di gestione contabile e amministrativa;
- sistemi di protocollo informatico e archiviazione digitale;
- strumenti per la gestione delle risorse umane;
- piattaforme di comunicazione e collaborazione aziendale.
Apprendere come funzionano questi strumenti consente di lavorare con maggiore efficienza, riducendo il margine di errore e velocizzando i processi burocratici.
Comunicazione e Coordinamento
Oltre alle competenze tecniche, il corso pone particolare attenzione alle soft skills, fondamentali per la gestione delle relazioni interpersonali e il coordinamento delle attività lavorative. In questo modulo vengono trattati:
- le tecniche di comunicazione efficace;
- la gestione dei conflitti e il problem solving;
- il coordinamento del personale e la leadership;
- la redazione di report e verbali amministrativi;
- le migliori strategie di gestione dello stress lavorativo.
Queste competenze permettono di interfacciarsi in modo professionale con colleghi, superiori e utenti, contribuendo a un ambiente di lavoro organizzato e collaborativo.
Perché Scegliere il Corso di Segretario Coordinatore Amministrativo di Scuola Moscati
Il corso di formazione per Segretario Coordinatore Amministrativo offerto da Scuola Moscati rappresenta un’opportunità concreta per acquisire competenze professionali di alto livello. Questa qualifica, riconosciuta nel Repertorio Regionale delle Qualifiche Professionali della Regione Campania (livello EQF 5), offre un valore aggiunto nel mondo del lavoro.
Partecipando al corso, si ha la possibilità di ottenere punteggi aggiuntivi per l’aggiornamento delle graduatorie ATA del personale scolastico, grazie alle competenze acquisite in ambito amministrativo e informatico, come previsto dalla normativa vigente (ex Legge 845 del 1978 art. 14 e ss.mm.ii). Inoltre, il corso può garantire un incremento di punteggio per i concorsi pubblici, laddove specificato dai bandi.
Il percorso formativo, della durata di 300 ore, si svolge interamente online attraverso la piattaforma Discentya e può essere completato in circa quattro mesi e mezzo, includendo anche attività laboratoriali. Il programma prevede una modalità didattica mista DAD/FAD, con:
- 84 ore di teoria in FAD Asincrona;
- 126 ore di lezioni teoriche in DAD (videoconferenze online);
- 90 ore di tirocinio-stage, in parte svolto in modalità laboratoriale online.
Superato l’esame finale, che si tiene online o in presenza a seconda delle disposizioni della Regione Campania, viene rilasciata la qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo, valida in Italia e in Europa.
Grazie a questa certificazione, i partecipanti possono accedere a nuove opportunità professionali, migliorando la loro posizione lavorativa e sviluppando competenze altamente richieste nel settore amministrativo.
