Il Segretario Coordinatore Amministrativo rappresenta una figura chiave sia nel settore pubblico che in quello privato, ricoprendo un ruolo di raccordo tra la direzione aziendale e le aree amministrative e contabili.
La sua attività si articola su diversi fronti operativi, garantendo il corretto svolgimento delle mansioni d’ufficio, il coordinamento delle procedure interne e la supervisione delle comunicazioni telefoniche, oltre alla gestione dell’organizzazione delle riunioni.
Per operare efficacemente in questa posizione è indispensabile saper gestire con precisione le priorità, rispettare tempistiche stringenti e dimostrare un’elevata capacità organizzativa.
Cosa fa il Segretario Coordinatore Amministrativo
Il Segretario Coordinatore Amministrativo partecipa attivamente all’organizzazione degli orari di lavoro, alla gestione dei bilanci e all’ottimizzazione dei processi interni, contribuendo a mantenere un flusso operativo ordinato ed efficiente.
Questo professionista riveste anche un ruolo centrale nella comunicazione, facilitando il dialogo tra il personale, la dirigenza e gli ospiti dell’organizzazione.
Tra le sue mansioni principali rientra la redazione accurata di verbali e relazioni che documentano le decisioni degli organi direttivi, oltre alla preparazione della documentazione necessaria per approvvigionamenti e servizi.
Il Segretario Coordinatore Amministrativo collabora con le aree amministrative e contabili nella compilazione del bilancio annuale, assicurando coerenza e precisione nei dati.
La gestione delle relazioni esterne
Per quanto riguarda l’ambito delle relazioni esterne, il Segretario Coordinatore Amministrativo garantisce il collegamento tra i diversi dipartimenti aziendali e le realtà esterne, comprese istituzioni pubbliche e soggetti privati, per tutte le tematiche di natura amministrativa.
Lo stesso professionista gestisce, inoltre, le richieste del personale e della clientela, occupandosi delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
Ancora, cura la conservazione e l’aggiornamento della documentazione interna e contribuisce attivamente all’ideazione o al perfezionamento di sistemi operativi che migliorano l’efficienza complessiva dell’organizzazione.
Il Corso di Scuola Moscati per Segretario Coordinatore Amministrativo
Il corso di formazione per Segretario Coordinatore Amministrativo di Scuola Moscati ti offre l’opportunità di acquisire le competenze necessarie per diventare una figura professionale altamente qualificata, inserita nel Repertorio Regionale delle Qualifiche Professionali della Regione Campania di livello EQF 5.
L’offerta formativa accreditata dalla Regione Campania (EQF 5) permette di ottenere una qualifica riconosciuta a norma di D.lgs 13/2013 (art. 14 L. 845/78).
Il percorso prevede una didattica strutturata in moduli dedicati al diritto amministrativo, alla contabilità aziendale, alle tecniche di segreteria e all’informatica applicata, seguiti da un project work finale che simula la gestione completa di un ufficio amministrativo.
Al termine del corso, viene rilasciato un attestato valido per il conseguimento di 1,5 punti nelle graduatorie provinciali ATA di Assistente Amministrativo.
Come è articolato il corso
Il corso di formazione di Scuola Moscati per la qualifica professionale di Segretario – Coordinatore Amministrativo ha una durata di 300 ore, che si possono completare interamente online tramite la piattaforma Discentya in soli 4 mesi e mezzo, comprese le attività laboratoriali.
Il corso è articolato in modalità mista DAD/FAD:
- 84 ore Teoriche in FAD Asincrona (54 ore di teoria e 30 Key Competens)
- 126 ore Teoriche in DAD / Videoconferenze Online
- 90 ore di Tirocinio-Stage Laboratorio / Videoconferenze Online
Al termine del corso, previo superamento dell’esame finale, viene rilasciata la qualifica professionale di Segretario – Coordinatore Amministrativo. La qualifica è valida sia in Italia che in ambito europeo, ai sensi della Legge 845/78 e delle ulteriori normative regionali di riferimento.
