Segretario Coordinatore Amministrativo: chi è? È il professionista che cura la gestione organizzativa, documentale e contabile di uffici e segreterie, con una qualifica di livello EQF 5 che vale 1,5 punti nelle graduatorie ATA per il profilo di Assistente Amministrativo. Ma per capire davvero chi è oggi questa figura bisogna guardare al quadro normativo che la circonda, cambiato profondamente negli ultimi due anni: il nuovo ordinamento professionale ATA, i rinnovi contrattuali e il DM 89/2024 hanno ridisegnato requisiti, punteggi e scadenze. In questa Guida rispondiamo alla domanda partendo dal contesto normativo aggiornato e dalle date da segnare in agenda, a partire dall’aggiornamento delle graduatorie atteso nella primavera 2027.
Chi è il Segretario Coordinatore Amministrativo e cosa fa
Il Segretario Coordinatore Amministrativo è il professionista che si occupa di protocollo e archiviazione, supporto alla contabilità e al bilancio, redazione di atti e verbali, coordinamento del personale amministrativo e rapporti con enti pubblici e privati.
Opera in scuole, pubblica amministrazione, aziende, studi professionali e strutture sanitarie.
Capire chi è il Segretario Coordinatore Amministrativo significa, quindi, guardare a una figura trasversale, la cui collocazione dipende dal contesto — e, nella scuola, dalle regole del nuovo ordinamento ATA che vedremo di seguito.
Per l’analisi completa del profilo — mansioni, competenze, stipendio e sbocchi — rimandiamo alla Guida dedicata al Segretario Coordinatore Amministrativo.
Il Nuovo Ordinamento ATA e il Contesto Normativo Aggiornato al 2026
Il CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, firmato il 18 gennaio 2024 ed entrato in vigore il 1° maggio 2024, ha riorganizzato l’intera classificazione del personale ATA, riducendo le aree da cinque a quattro:
- Area dei Collaboratori (collaboratore scolastico)
- Area degli Operatori (operatore scolastico, operatore dei servizi agrari)
- Area degli Assistenti (assistente amministrativo, assistente tecnico, cuoco, infermiere, guardarobiere)
- Area dei Funzionari ed Elevata Qualificazione (ex DSGA)
Per tutti i profili — ad eccezione del collaboratore scolastico — il DM n. 89 del 21 maggio 2024 ha introdotto la Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD) come requisito obbligatorio di accesso alle graduatorie di terza fascia. Chi non la possiede non può essere inserito in graduatoria, indipendentemente dal punteggio accumulato.
Il Decreto PNRR n. 19 del 19 febbraio 2026, convertito dalla Legge n. 50/2026 (pubblicata in Gazzetta Ufficiale n. 91 del 20 aprile 2026), ha disposto un ulteriore rinvio dell’attivazione dei nuovi profili di Operatore Scolastico e Funzionario ad Elevata Qualificazione al 1° settembre 2027 (anno scolastico 2027/2028). Si tratta del terzo rinvio in due anni.
Sul fronte retributivo, il CCNL 2022-2024, sottoscritto definitivamente il 23 dicembre 2025 e pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 16 gennaio 2026, ha aggiornato le tabelle stipendiali.
Un assistente amministrativo neoassunto percepisce oggi 19.459,12 euro lordi annui di tabellare (1.621,59 euro lordi mensili, calcolati su 12 mensilità), cui si aggiunge il Compenso Individuale Accessorio di 1.173,60 euro annui, con progressione del tabellare fino a 26.050,61 euro lordi oltre i 35 anni di servizio.
Il quadro retributivo è in ulteriore evoluzione: il 1° luglio 2026 è stata firmata la parte economica del CCNL 2025-2027, con aumenti distribuiti in tre tranche (1° gennaio 2025, 2026 e 2027) e arretrati riconosciuti al personale; la parte normativa del contratto è, invece, ancora in trattativa. Le cifre riportate in questa pagina restano riferite al CCNL 2022-2024, l’ultimo con tabelle stipendiali definitive.
Quanto Vale la Qualifica di Segretario Coordinatore nelle Graduatorie ATA
La qualifica di Segretario Coordinatore Amministrativo (denominata anche Operatore Amministrativo Contabile, EQF 5) è uno dei titoli culturali più redditizi per chi aspira al profilo di Assistente Amministrativo nelle graduatorie ATA di terza fascia. In base alla Tabella A/1 allegata al DM 89/2024, l’attestato vale 1,5 punti: è la qualifica professionale con il punteggio più alto per questo profilo (tra i titoli di cultura, solo la laurea ha una valutazione superiore, con 2 punti).
Le graduatorie di terza fascia attualmente in vigore, costituite con il DM 89/2024, coprono il triennio 2024-2027. Il prossimo aggiornamento è atteso nella primavera del 2027 e darà origine alle graduatorie per il triennio 2027-2030. Per un aspirante Assistente Amministrativo, la combinazione di titoli culturali più efficace prevede:
| Titolo | Punteggio |
|---|---|
| CIAD — Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale | Requisito obbligatorio di accesso (0 punti) |
| Segretario Coordinatore Amministrativo (EQF 5) | 1,5 punti |
| Dattilografia | 1 punto |
| Certificazione informatica aggiuntiva diversa dalla CIAD | 0,25 punti |
| Totale titoli culturali aggiuntivi | 2,75 punti |
A questi si sommano il punteggio derivante dal voto del diploma (da 6 a 10 punti) e i titoli di servizio maturati con le supplenze.
Requisiti e Formazione per Diventare Segretario Coordinatore Amministrativo
Per accedere al corso di qualifica è sufficiente il diploma di scuola secondaria di secondo grado. Non sono richiesti titoli specifici in ambito economico o giuridico, anche se una formazione pregressa in queste aree può facilitare lo studio.
Le competenze che il percorso formativo sviluppa comprendono:
- Gestione amministrativa e documentale, con padronanza del protocollo e delle procedure d’archivio.
- Coordinamento del personale e gestione delle risorse umane.
- Contabilità di base, con conoscenza dei principali documenti contabili (fatture, bilanci, registri).
- Utilizzo di software gestionali, pacchetti di videoscrittura e fogli di calcolo.
- Conoscenza della normativa di riferimento in materia di pubblica amministrazione, privacy (GDPR) e sicurezza sul lavoro.
La qualifica è un attestato rilasciato ai sensi dell’art. 14 della Legge 845/1978 da enti accreditati dalle Regioni ed è tracciata nel Sistema nazionale di certificazione delle competenze istituito dal D.Lgs. 13/2013, con validità su tutto il territorio nazionale e in ambito europeo.
Il Corso di Segretario Coordinatore Amministrativo di Scuola Moscati
Scuola Moscati — ente accreditato dalla Regione Campania — propone un corso di qualifica professionale per Segretario Coordinatore Amministrativo della durata complessiva di 300 ore, completabile interamente online in circa 4 mesi e mezzo.
La struttura didattica prevede:
- 84 ore di teoria in FAD asincrona (54 ore di contenuti teorici + 30 ore di Key Competence), fruibili in autonomia sulla piattaforma Discentya.
- 126 ore di teoria in DAD sincrona, con lezioni interattive in videoconferenza.
- 90 ore di tirocinio-stage, svolto online in modalità laboratoriale e tramite videoconferenze.
Al superamento dell’esame finale — sostenibile online o in presenza secondo le disposizioni della Regione Campania — si ottiene l’attestato di qualifica professionale di Segretario Coordinatore Amministrativo, inserito nel Repertorio Regionale delle Qualifiche Professionali della Regione Campania a livello EQF 5. L’attestato non ha scadenza e può essere utilizzato per:
- Inserimento e aggiornamento nelle graduatorie ATA per il profilo di Assistente Amministrativo (+1,5 punti).
- Incremento del punteggio nei concorsi pubblici, laddove previsto dai relativi bandi.
- Accesso a posizioni lavorative qualificate in enti pubblici e privati.
Per chi punta al bando ATA 2027, il termine ragionevole di conseguimento è l’autunno 2026, in modo da avere l’attestato disponibile in formato digitale per la dichiarazione su Istanze Online al momento dell’apertura delle domande.
Validità della Qualifica nelle Graduatorie ATA
L’attestato di qualifica professionale rilasciato da Scuola Moscati è valutabile nelle graduatorie ATA ai sensi del DM 89/2024 (Tabella A/1) ed è valido per l’inserimento e l’aggiornamento delle graduatorie per il profilo di Assistente Amministrativo. I principali vantaggi, quindi, sono:
- attestato rilasciato ai sensi dell’art. 14 della Legge 845/1978, tracciato nel Sistema nazionale di certificazione delle competenze (D.Lgs. 13/2013);
- attribuzione di 1,5 punti nelle graduatorie ATA per Assistente Amministrativo (secondo le Tabelle aggiornate 2024);
- spendibilità della qualifica su tutto il territorio nazionale;
- livello EQF 5, inserito nel Repertorio Titoli della Regione Campania.
Grazie alla sua struttura altamente specializzata, il corso di Segretario Coordinatore Amministrativo di Scuola Moscati rappresenta un’opportunità di crescita professionale per chi desidera acquisire nuove competenze e migliorare le proprie prospettive lavorative in ambito amministrativo.
