Con la circolare n. 14 del 7 agosto 2026, firmata dal Ragioniere Generale dello Stato Daria Perrotta, il MEF ha fissato il calendario di adesione al Portale della Tesoreria dello Stato: scuole ammesse a partire da novembre 2026. La nota MIM prot. 92520 del 30 ottobre ha annunciato un secondo webinar con Banca d’Italia per l’11 novembre.
Ecco tutto quello che occorre sapere su procedura, ruoli e scadenze.
Il calendario: da luglio 2026 a marzo 2027
Il Portale è stato realizzato dalla Banca d’Italia nell’ambito del programma Re.Tes., di reingegnerizzazione delle procedure della Tesoreria statale. Dal 1° luglio 2026 affianca l’applicazione «Estratti conto on-line», che sostituirà in modo progressivo.
Per garantire un accesso ordinato, la circolare RGS ha scaglionato le adesioni in tre finestre successive. Le istituzioni scolastiche chiudono il calendario, con avvio da novembre 2026.
| Data | Passaggio |
| 1° luglio 2026 | Avvio del Portale |
| Luglio 2026 | Adesioni di Comuni e tesorieri |
| 7 agosto 2026 | Circolare MEF-RGS n. 14 (prot. 186404) |
| 8 ottobre 2026 | Nota MIM prot. 79803 alle scuole |
| Ottobre 2026 | Adesioni degli enti diversi da Comuni e Istituti scolastici |
| 21 ottobre 2026 | Primo webinar MIM–Banca d’Italia |
| 30 ottobre 2026 | Nota MIM prot. 92520 |
| Novembre 2026 | Avvio delle adesioni degli Istituti scolastici |
| 11 novembre 2026 | Secondo webinar, ore 11:00–13:00 |
| Marzo 2027 | Ultima rendicontazione su «Estratti conto on-line» |
Va precisato che la finestra di novembre non è un vincolo rigido: la nota MIM 79803 consente in ogni caso le adesioni anticipate. La circolare stabilisce inoltre che, nel fornire assistenza, la Banca d’Italia darà precedenza a chi aderisce nel rispetto delle tempistiche fissate.
Fino alla rendicontazione di marzo 2027 resta disponibile anche la vecchia applicazione. Nel frattempo, la gestione delle sue utenze segue ancora le circolari RGS n. 2 del 2016 e n. 22 del 2020, ma i titolari dei conti sono invitati a usare in via ordinaria il nuovo Portale.
Portale della Tesoreria dello Stato: scuole e procedura di adesione passo per passo
L’adesione avviene con una procedura di auto-registrazione online, da svolgere una sola volta per ciascun ente. Una volta conclusa, la scuola ottiene la visibilità di tutti i conti di cui è titolare.
L’Allegato alla circolare n. 14 descrive i passaggi che la persona incaricata dalla scuola deve completare:
- accesso a portaletesoreria.bancaditalia.it con SPID, CIE o, per i cittadini di altri Stati UE, eIDAS;
- inserimento dei propri dati: nome, cognome, codice fiscale e posta elettronica ordinaria istituzionale;
- selezione dell’ente e verifica dei dati proposti dal sistema (denominazione, codice BDAP, codice fiscale, PEC);
- indicazione dei dati del rappresentante legale o del soggetto con idonei poteri di firma, con gli estremi dell’eventuale atto di delega;
- indicazione degli utenti amministratori, fino a un massimo di tre.
A tal proposito, chi non conosce il codice BDAP della propria scuola può recuperarlo sul sito OpenBDAP della Ragioneria Generale dello Stato, come indicano le FAQ di Banca d’Italia.
Dalla PEC all’abilitazione
Al termine della compilazione, la piattaforma genera il modulo di richiesta di adesione e lo invia alla PEC istituzionale della scuola. Il modulo va firmato digitalmente dal rappresentante legale e caricato con il link contenuto nella stessa PEC.
Secondo le FAQ di Banca d’Italia, il caricamento va completato entro 30 giorni dalla ricezione della PEC. La firma è ammessa solo in formato CAdES (.p7m) e il file non va aperto, modificato o risalvato prima della sottoscrizione, perché qualsiasi intervento lo rende non valido.
Dopo i controlli, il sistema invia la conferma delle abilitazioni alla PEC della scuola e alla posta istituzionale degli utenti abilitati. Da quel momento gli amministratori accedono al Portale con le proprie credenziali SPID, CIE o eIDAS.
Se l’auto-registrazione non funziona
In caso di indisponibilità della procedura, l’Allegato indica come primo canale l’assistenza Banca d’Italia all’indirizzo tes.assistenza.portale@bancaditalia.it.
Nei soli casi di comprovata impossibilità di usare l’auto-registrazione, i titolari di contabilità speciali di tesoreria unica e i rispettivi tesorieri o cassieri possono inviare a tes@pec.bancaditalia.it una richiesta su carta intestata, firmata dal rappresentante legale. La richiesta deve contenere denominazione e codice fiscale dell’ente, dati degli utenti amministratori e IBAN con descrizione del conto.
Chi firma e chi accede: Dirigente, amministratori e operatori
Per una scuola il rappresentante legale è il Dirigente Scolastico, a cui spetta quindi la firma del modulo, salvo delega a un soggetto con idonei poteri di firma. L’auto-registrazione, invece, può essere svolta da qualunque persona incaricata dall’istituto.
Nello specifico, il Portale applica il principio di segregazione degli accessi e prevede due categorie di utenti. Gli amministratori usano tutte le funzionalità e nominano gli operatori; gli operatori vedono solo le aree e i conti che l’amministratore assegna loro.
La scelta di chi abilitare spetta all’organizzazione interna della scuola, che può coinvolgere il DSGA e gli Assistenti Amministrativi dell’area contabile. La circolare precisa che gli utenti abilitati sono autorizzati al trattamento dei dati personali dall’ente di appartenenza.
Va precisato un aspetto pratico per le segreterie con alto turnover: le utenze non decadono in automatico quando una persona lascia l’incarico. Un amministratore deve disabilitarle in modo esplicito, altrimenti il blocco scatta solo dopo 15 mesi senza accessi.
Cosa si consulta oggi e cosa arriverà dopo
Dal 1° luglio 2026 il Portale della Tesoreria dello Stato mette a disposizione delle scuole e degli altri titolari due gruppi di informazioni:
- le movimentazioni in tempo reale dei conti di tesoreria;
- gli estratti conto mensili, i riepiloghi giornalieri e le staffe degli interessi.
In una seconda fase arriveranno le altre funzionalità previste dalla circolare. Tra queste figurano la consultazione dei documenti sugli atti impeditivi, nei casi in cui la Tesoreria statale sia coinvolta come terzo pignorato, e la possibilità di associare le contabilità speciali di tesoreria unica ai rispettivi tesorieri o cassieri.
Inoltre, gli enti che operano sull’infrastruttura SIOPE+ potranno abilitarsi tramite il Portale per accedere alle funzioni riservate sul sito siope.it, in un momento successivo all’avvio.
Cosa non cambia per cassiere e segreteria
La circolare n. 14 disciplina un canale di accesso alle informazioni sui conti, senza intervenire sul servizio di cassa. Ragion per cui l’istituto cassiere continua a svolgere il servizio previsto dall’art. 20 del D.I. 129/2018.
Allo stesso modo, ordinativi, scritture contabili e giornale di cassa restano nel gestionale della scuola. Il Portale offre piuttosto uno strumento di riscontro in più, con dati aggiornati in tempo reale sui movimenti del conto.
Webinar MIM e strumenti di supporto
Il primo webinar, del 21 ottobre 2026, ha illustrato adesione, consultazione e gestione delle utenze. Le slide sono disponibili su HDAC al percorso: SIDI → Applicazioni SIDI → Gestione Finanziario Contabile → Help Desk Amministrativo Contabile → Documentazione → Webinar → Nuovo portale tesoreria dello Stato.
Il secondo incontro, organizzato con Banca d’Italia, si tiene l’11 novembre 2026 dalle 11:00 alle 13:00 ed è dedicato ai dubbi emersi nelle prime settimane di utilizzo. La nota 92520 ha raccolto i quesiti delle scuole tramite HDAC fino alle ore 12:00 del 6 novembre.
Per tutti gli aspetti tecnici sul Portale della Tesoreria dello Stato, le scuole possono consultare guide operative, FAQ e tutorial nella sezione dedicata del sito Banca d’Italia. Le richieste residuali vanno a tes.assistenza.portale@bancaditalia.it.
Per approfondire il ruolo di chi gestisce la contabilità d’istituto, è possibile leggere la guida su come diventare DSGA, quella sul DSGA facente funzione e la scheda sul concorso DSGA.
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Domande frequenti sul Portale della Tesoreria dello Stato (FAQ)
Da quando le scuole possono aderire al Portale della Tesoreria dello Stato?
La circolare MEF-RGS n. 14 del 7 agosto 2026 fissa l’avvio delle adesioni degli Istituti scolastici a novembre 2026. La nota MIM prot. 79803 dell’8 ottobre 2026 consente comunque le adesioni anticipate.
Chi firma il modulo di adesione per la scuola?
Il modulo va firmato digitalmente dal rappresentante legale, cioè il Dirigente Scolastico, o da un soggetto con idonei poteri di firma. Secondo le FAQ di Banca d’Italia la firma è ammessa solo in formato CAdES (.p7m).
Entro quanto va caricato il modulo firmato?
Le FAQ di Banca d’Italia indicano un termine di 30 giorni dalla ricezione della PEC con il modulo. Il caricamento richiede un nuovo accesso con SPID, CIE o eIDAS.
Quanti utenti possono accedere per conto della scuola?
In fase di auto-registrazione si possono indicare fino a tre utenti amministratori. Gli amministratori possono poi nominare altri utenti con ruolo di operatore e delimitarne le funzionalità.
Fino a quando si può usare «Estratti conto on-line»?
L’applicazione resta disponibile fino alla rendicontazione riferita a marzo 2027. Nel periodo transitorio la circolare invita i titolari dei conti a usare in via ordinaria il nuovo Portale.
Il Portale sostituisce l’istituto cassiere?
No. La circolare n. 14 regola l’accesso alle informazioni sui conti di tesoreria e non modifica il servizio di cassa, che l’istituto cassiere continua a svolgere ai sensi dell’art. 20 del D.I. 129/2018.
