L’ipotesi di CCNI sottoscritta il 22 settembre 2026 al Ministero dell’Istruzione e del Merito ripartisce 847.360.000 euro lordo Stato del Fondo per il miglioramento dell’offerta formativa 2026/27. Con la nota n. 51475 del 17 luglio 2026, il Ministero ha avviato MIMeraviglIA, percorso sull’intelligenza artificiale per le segreterie.
Ecco come usare l’IA nel calcolo fondo MOF senza rischi per i dati e per i conti.
Calcolo fondo MOF: le voci del 2026/27
L’articolo 1 dell’ipotesi di CCNI ripartisce la somma complessiva tra gli istituti contrattuali previsti dall’articolo 78, comma 7, del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021. Gli importi sono nazionali e al lordo Stato: ogni scuola riceve la propria quota in base ai parametri fissati dal CCNI.
| Istituto contrattuale | Importo lordo Stato (euro) |
| Fondo istituzione scolastica e formazione (art. 78, c. 7, lett. a e j) | 559.500.000,00 |
| Attività complementari di educazione fisica (lett. b) | 17.150.000,00 |
| Funzioni strumentali (lett. c) | 45.240.000,00 |
| Incarichi specifici ATA (lett. d) | 34.620.000,00 |
| Ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti (lett. e) | 30.027.199,00 |
| Valorizzazione del personale scolastico (lett. f) | 130.761.201,00 |
| Valorizzazione della professionalità docente, continuità e zone disagiate (lett. g) | 20.000.000,00 |
| Agenda Sud (lett. i) | 6.000.000,00 |
| Indennità di disagio assistenti tecnici primo ciclo (lett. j) | 1.061.600,00 |
| Continuità didattica nelle piccole isole | 3.000.000,00 |
| Totale complessivo | 847.360.000,00 |
Il Fondo delle istituzioni scolastiche (FIS) dispone in tutto di 690.261.201,00 euro lordo Stato. La cifra somma le risorse della lettera a) e quelle della valorizzazione del personale (lettera f), come prevede l’articolo 2 dell’ipotesi.
Cosa deve quantificare la scuola
L’importo spettante alla singola scuola arriva con la comunicazione ministeriale delle risorse per l’anno scolastico. Su quella base la segreteria costruisce il prospetto delle risorse disponibili per la contrattazione integrativa d’istituto.
Nel prospetto entrano, nello specifico:
- le risorse assegnate per il 2026/27, voce per voce;
- le economie degli anni precedenti, che la contrattazione d’istituto può destinare anche a finalità diverse da quelle originarie (art. 9, comma 3, dell’ipotesi di CCNI; art. 78, comma 9, del CCNL);
- la parte variabile dell’indennità di direzione del DSGA, che grava sul FIS (art. 56, comma 1, del CCNL);
- le indennità per la sostituzione del DSGA (art. 57 del CCNL), finanziate anche con una quota dedicata del CCNI assegnata in base a una rilevazione ministeriale.
Va precisato che i criteri di ripartizione del Fondo d’istituto e dei compensi accessori li individua la contrattazione integrativa di ciascuna scuola, come ribadisce l’articolo 2, comma 2, dell’ipotesi di CCNI. Il prospetto fotografa le risorse: non decide come distribuirle.
Esempio: la parte variabile dell’indennità del DSGA
L’ipotesi di CCNI ridetermina gli importi annui al lordo dipendente dei parametri per la parte variabile dell’indennità di direzione. Il CCNL li qualifica come importi minimi, che la contrattazione integrativa può incrementare.
| Parametro | Importo annuo lordo dipendente (euro) | Come si applica |
| Azienda agraria | 1.342,00 | Per il numero di aziende funzionanti presso l’istituto |
| Convitti ed educandati annessi | 902,00 | Per il numero di convitti ed educandati funzionanti |
| Istituti verticalizzati con almeno due punti di erogazione, istituti di secondo grado aggregati, istituti tecnici, professionali e d’arte con laboratori o reparti di lavorazione | 825,00 | In misura unica |
| Istituti non rientranti nella tipologia precedente | 715,00 | In misura unica |
| Complessità organizzativa | 34,50 | Per il numero di personale docente e ATA nell’organico dell’autonomia |
Prendiamo un istituto comprensivo con almeno due punti di erogazione e 120 unità di personale docente e ATA in organico dell’autonomia. Il calcolo è 825,00 + (34,50 × 120) = 825,00 + 4.140,00 = 4.965,00 euro annui lordo dipendente.
È proprio il tipo di calcolo in cui l’intelligenza artificiale aiuta a impostare formule e controlli. I parametri però vanno sempre presi dal testo del CCNI.
Dove l’intelligenza artificiale aiuta davvero
Un assistente di IA generativa è utile soprattutto nelle attività di struttura e controllo:
- costruire il foglio di calcolo del prospetto, con formule per totali e sottototali;
- verificare che la somma delle voci coincida con il totale comunicato;
- calcolare voci parametriche, come la parte variabile dell’indennità del DSGA;
- redigere la bozza della comunicazione delle risorse alla RSU e alle organizzazioni sindacali.
Gli importi, invece, devono arrivare solo dai documenti ufficiali: la comunicazione ministeriale delle risorse, il CCNI e il CCNL. L’IA può sbagliare un calcolo o inventare una cifra plausibile, quindi ogni numero va ricontrollato.
Esempio di calcolo fondo MOF con l’IA: un flusso in 5 passaggi
I prompt che seguono sono esempi da adattare. Nessuno contiene dati personali.
- La struttura del foglio
Crea la struttura di un foglio di calcolo per il prospetto delle risorse
del fondo MOF a.s. 2026/27. Colonne: voce del fondo, risorse assegnate
2026/27, economie anni precedenti, importi da accantonare, risorse
disponibili per la contrattazione. Inserisci le formule per i totali di
riga e di colonna. Non inserire importi: lascia le celle vuote.
- L’inserimento dei dati
Gli importi si copiano a mano dalla comunicazione ministeriale e dalle scritture contabili della scuola, senza passare dall’IA.
- Il controllo di coerenza
Ti incollo il prospetto compilato. Verifica che i totali di riga e di
colonna siano corretti e segnala ogni differenza, senza correggere
gli importi.
- Il calcolo dell’indennità del DSGA
Calcola la parte variabile dell’indennità di direzione del DSGA con
questi parametri: 825,00 euro in misura unica, più 34,50 euro per
120 unità di personale. Mostra il procedimento passo per passo.
- La bozza di comunicazione
Scrivi una bozza di comunicazione del Dirigente scolastico alla RSU
sulle risorse disponibili per la contrattazione integrativa 2026/27,
a partire da questo prospetto. Tono formale, senza commenti sugli importi.
Il risultato finale va sempre verificato da chi firma il prospetto.
Cosa non affidare all’intelligenza artificiale
Nel lavoro sul fondo, alcune attività devono restare fuori dall’IA:
- i dati personali, come nominativi, compensi individuali o assenze del personale: il Regolamento (UE) 2016/679 si applica anche ai dati inseriti in uno strumento di IA;
- le scelte di ripartizione, che spettano alla contrattazione integrativa d’istituto;
- la validazione finale degli importi, che resta in capo a chi predispone e firma il prospetto.
Ragion per cui conviene lavorare con dati aggregati e voci di bilancio, senza mai caricare file con informazioni sul singolo dipendente.
La formazione del Ministero: MIMeraviglIA
Con la nota prot. n. 51475 del 17 luglio 2026, firmata dalla Direttrice generale Gianna Barbieri, il Ministero ha avviato MIMeraviglIA, percorso sull’uso dell’intelligenza artificiale nelle attività amministrative delle segreterie. Il percorso è realizzato con la supervisione scientifica del Dipartimento di Informatica dell’Università Sapienza di Roma.
L’iniziativa è rivolta prioritariamente al personale amministrativo ed è aperta anche ai DSGA e ai dirigenti scolastici. Il percorso prevede:
- 6 moduli formativi online, fruibili in autonomia;
- 4 webinar interattivi con esperti;
- un forum di confronto e tutor virtuali disponibili on demand;
- test di verifica;
- un attestato finale di 16 ore di formazione, valido per gli obblighi formativi annuali del personale della Pubblica Amministrazione.
Ci si iscrive dalla pagina istruzione.it/mimeraviglia oppure da SIDI, nel percorso Formazione → Formazione MIM → MIMeraviglIA. Per problemi di accesso è attiva la casella supporto@mimeraviglia.it.
Calcolo fondo MOF: domande frequenti (FAQ)
Quanto vale il fondo MOF 2026/27?
L’ipotesi di CCNI del 22 settembre 2026 ripartisce 847.360.000,00 euro lordo Stato. Di questi, 844.360.000,00 euro vanno agli istituti contrattuali ordinari e 3.000.000,00 euro alla continuità didattica nelle piccole isole.
Quanto vale il FIS per il 2026/27?
Il Fondo delle istituzioni scolastiche dispone di 690.261.201,00 euro lordo Stato. La somma comprende 559.500.000,00 euro della lettera a) e 130.761.201,00 euro della valorizzazione del personale scolastico.
Come si calcola la parte variabile dell’indennità del DSGA?
Si somma l’importo legato alla tipologia di istituto e 34,50 euro per ogni unità di personale docente e ATA in organico dell’autonomia. Per un istituto comprensivo con almeno due punti di erogazione e 120 unità di personale, la parte variabile è di 4.965,00 euro annui lordo dipendente.
Le economie degli anni precedenti si possono usare per altre finalità?
Sì. L’articolo 9, comma 3, dell’ipotesi di CCNI e l’articolo 78, comma 9, del CCNL consentono alla contrattazione d’istituto di destinare le risorse non utilizzate anche a finalità diverse da quelle originarie.
Si possono caricare i dati del personale in uno strumento di IA?
No, conviene evitarlo. I dati personali restano soggetti al Regolamento (UE) 2016/679: il prospetto va costruito con dati aggregati, senza nominativi né compensi individuali.
Cos’è MIMeraviglIA?
È il percorso di formazione del Ministero sull’intelligenza artificiale per le segreterie, avviato con la nota n. 51475 del 17 luglio 2026. Prevede 6 moduli, 4 webinar e un attestato di 16 ore valido per gli obblighi formativi del personale della Pubblica Amministrazione.
