Nelle ultime giornate, dopo un intenso percorso di consultazioni con sindacati, associazioni e personale scolastico, il Ministro dell’Istruzione e del Merito, Giuseppe Valditara, ha annunciato in Consiglio dei Ministri l’emanazione del Piano per la semplificazione della scuola.
Tale piano, con lo slogan “Investire nella scuola per lo sviluppo del Paese”, rappresenta un ambizioso progetto triennale di semplificazione. Finalizzato a garantire una più ampia gamma di servizi per famiglie e studenti, a ridurre l’eccessiva burocrazia che soffoca le scuole, ad incrementare le cattedre coperte dal primo giorno di scuola e a promuovere un’alleanza tra tutti gli attori del sistema scolastico.
Non solo, ma è anche prevista l’introduzione di un disegno di legge collegato alla legge di bilancio, che prevede l’introduzione delle prime misure di semplificazione in ambito organizzativo e tecnologico.
Secondo le parole del Ministro Valditara, il Piano mira a migliorare la qualità della scuola e a promuovere l’autonomia scolastica, mediante l’introduzione di nuove forme di coordinamento e sostegno. L’ambizioso progetto, dunque, rappresenta una significativa tappa per il progresso del nostro Paese.
Il Piano per la semplificazione della scuola
Sono ben 20 gli obiettivi contenuti all’interno del Piano per la semplificazione della scuola. Di seguito li analizzeremo uno per uno, in modo da comprendere meglio il nuovo progetto di cambiamento del sistema scolastico messo in piedi dal dicastero di Viale Trastevere.
La piattaforma per le famiglie e gli studenti
Il primo punto del Piano per la semplificazione della scuola si occupa di una piattaforma che verrà messa a disposizione degli studenti e delle famiglie per:
- consultare informazioni e dati necessari per scegliere in modo consapevole il percorso scolastico e post-scolastico;
- fruire in modo organico e personalizzato di tutti i servizi digitali per l’orientamento, le iscrizioni, i pagamenti e le comunicazioni;
- seguire facilmente tutto il ciclo scolastico, la carriera ed i principali traguardi di studentesse e studenti
Le gite scolastiche
Alle scuole sarà, inoltre, assicurata la possibilità di individuare in modo veloce, semplice e automatizzato i destinatari di specifiche misure dedicate a studenti appartenenti a famiglie in condizioni di svantaggio. In modo che nessuno venga escluso da visite e viaggi di istruzione. Nel dettaglio:
- garantire la massima partecipazione a visite e viaggi di istruzione;
- favorire la socialità e la crescita culturale anche al di fuori delle «mura scolastiche»;
- contrastare gli effetti derivanti dal recente aumento dei prezzi e del costo della vita.
Una misura importante affinché nessuno venga escluso da
SPID e CIE
Nell’ottica del Piano per la semplificazione della scuola, il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) favorirà l’utilizzo integrato dello SPID e della CIE. In particolare, vuole assicurare un passe-partout per l’accesso ai servizi del Ministero e delle scuole, in modo da:
- semplificare la vita di famiglie, studentesse e studenti nell’interazione con la scuola permettendo di accedere a un ampio numero di servizi online in modo integrato;
- gestire in modo sicuro, affidabile e personalizzato tutti i servizi;
- garantire la privacy e il trattamento dei dati personali.
PagoPA e AppIO
Il Piano per la semplificazione della scuola ha in programma anche un ampliamento dei servizi disponibili con PagoPA e AppIO.
Saranno, infatti, disponibili per le famiglie soluzioni digitali integrate con l’AppIO per:
- gestire in maniera semplice, sicura e immediata tutte le tipologie di pagamento;
- potenziare e facilitare le interazioni e le notifiche relative ai servizi scolastici, anche su smartphone e tablet;
- migliorare e rendere più veloci le attività amministrative delle scuole.
Copertura cattedre
Ma, soprattutto, il MIM punta ad una velocizzazione dell’avvio dell’anno scolastico attraverso una reingegnerizzazione dei principali processi funzionali all’avvio dell’anno scolastico per:
- accelerare le procedure di assegnazione dei docenti;
- realizzare una gestione efficiente e omogenea delle procedure su tutto il territorio nazionale;
- favorire una maggiore trasparenza nelle assegnazioni dei docenti.
Internazionalizzazione e gemellaggio
Prevista anche una piattaforma unica dedicata a famiglie e studenti nella quale le scuole italiane e straniere potranno incontrarsi on line per:
- condividere esperienze formative e culture diverse;
- elaborare insieme progettualità per l’internazionalizzazione dell’offerta formativa;
- favorire la condivisione di metodologie didattiche e lo scambio di documenti di studio e ricerca.
Scuole Paritarie
In programma c’è anche l’introduzione di nuovi processi digitali dedicati alle scuole paritarie per:
- semplificare il riconoscimento della parità;
- estendere misure e servizi digitali già disponibili per le scuole statali;
- ridurre i tempi per l’erogazione dei contributi.
Fascicolo digitale del dipendente
Con il Piano per la semplificazione della scuola il Ministro Valditara mira a sostituire il cartaceo con la creazione di fascicoli digitali. Le scuole avranno, infatti, a disposizione nuovi strumenti digitali di gestione della carriera del personale scolastico che consentiranno di:
- uniformare e velocizzare la raccolta e la gestione delle informazioni;
- semplificare e automatizzare le attività di ricostruzione di carriera (il docente non dovrà più produrre documentazione, ci penserà l’Amministrazione);
- scambiare e condividere i documenti tra le scuole in via telematica.
Nuova piattaforma per il sistema gestione acquisti per le scuole
Uno degli obiettivi del MIM è anche quello di favorire i processi semplificati attraverso le procedure digitali guidate a supporto delle scuole per:
- individuare la corretta modalità di acquisto e il processo da seguire;
- fruire di modelli pre-compilati e standard documentali per tutte le fasi del processo di acquisto e di gestione contrattuale;
- semplificare l’interlocuzione con tutti gli attori istituzionali (Consip; ANAC; Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti).
Incarichi individuali affidati dalle scuole ad esperti
Si investirà su nuove funzioni digitali di supporto alle scuole per l’individuazione degli esperti interni e/o esterni e la relativa gestione che consentiranno di:
- uniformare le procedure di selezione sul territorio nazionale;
- digitalizzare l’intero processo: dall’attività di rilevazione del fabbisogno, alla procedura di selezione, fino alla gestione dell’incarico;
- ridurre i tempi di ingaggio degli esperti.
Supplenze brevi e saltuarie
Verranno introdotte soluzioni organizzative e digitali, in collaborazione con il Ministero dell’economia e delle finanze (MEF) che consentiranno di:
- ridurre le attività gestite dalle segreterie scolastiche;
- velocizzare i tempi di pagamento del personale supplente (oggi ci vogliono mediamente 4 mesi, si ridurranno significativamente i tempi);
- semplificare il monitoraggio della spesa per i supplenti.
Gestione delle cessazioni
Importanti interventi di efficientamento del sistema scolastico riguarderanno anche il miglioramento delle informazioni per coloro che andranno in pensione. Nello specifico, attraverso soluzioni organizzative e digitali a favore delle scuole, in collaborazione con l’INPS per:
- velocizzare le attività propedeutiche al pensionamento, riducendo i disagi per gli insegnanti (es. automazione della ricostruzione della carriera legata al fascicolo digitale del personale);
- migliorare le informazioni fornite al personale rispetto alla propria situazione previdenziale;
- rendere più efficiente la pianificazione dei fabbisogni del personale, funzionale all’avvio dell’anno scolastico.
Gestione del contenzioso
Il Piano per la semplificazione della scuola introdurrà anche l’intelligenza artificiale, che si occuperà delle procedure amministrative. Vi saranno, infatti, soluzioni digitali a supporto dei processi di gestione del contenzioso per:
- classificare le sentenze in modo automatico;
- valorizzare il patrimonio documentale dell’Amministrazione per la predisposizione delle memorie difensive;
- standardizzare i modelli di istruttoria su tutto il territorio nazionale con meno carico di lavoro per le strutture coinvolte (Dirigenti Scolastici, Uffici Scolastici Regionali, ecc.).
Revisori dei conti
Previsti anche controlli più efficaci e trasparenti. Le misure predisposte dal Ministro Valditara vanno, infatti, nella direzione di soluzioni organizzative e digitali per i revisori dei conti e per le scuole che consentiranno di:
- accompagnare il lavoro di revisione con vademecum e checklist online;
- attivare modalità di collaborazione tra revisori e scuole, anche a distanza;
- agevolare lo scambio di documenti e informazioni sul cloud.
Accompagnamento PNRR
Nell’ambito della realizzazione delle misure del PNRR Istruzione, è prevista un’assistenza dedicata alle scuole sia on line che sul territorio, attraverso le azioni delle equipe formative territoriali, che consentiranno di:
- garantire la completa adesione delle scuole e raggiungere milestone e target;
- valorizzare gli investimenti in formazione, processi e tecnologia, come leva per il miglioramento delle attività formative;
- semplificare le attività amministrative e gestionali in capo alle segreterie scolastiche.
Strumenti digitali di finanziamento per le Scuole
Quello relativo al potenziamento degli strumenti digitali a disposizione delle scuole è sicuramente tra gli interventi più importanti in programma. In particolare, per:
- consolidare la progettazione di interventi di miglioramento dell’offerta formativa in stretta connessione con il territorio di riferimento;
- abilitare l’utilizzo di modelli di finanziamento quali il crowdfunding e le sponsorizzazioni;
- favorire la partecipazione di famiglie, associazioni e imprese.
Contributi per libri di testo
Il Piano per la semplificazione della scuola si prefigge, inoltre, anche di garantire l’accesso immediato ai libri di testo. Anche attraverso soluzioni organizzative e digitali finalizzate a facilitare l’erogazione dei contributi statali alle famiglie meno abbienti per:
- semplificare le modalità di richiesta delle famiglie;
- migliorare la collaborazione tra i diversi attori del sistema;
- assicurare la disponibilità dei libri di testo alle studentesse e agli studenti in tempi rapidi.
Firma elettronica avanzata
Il MIM punterà, inoltre, sull’evoluzione dell’applicazione «Sigillo» di Firma Elettronica Avanzata (FEA) rivolta al personale della scuola per:
- velocizzare le attività amministrative delle scuole (es. sottoscrizione contratti da remoto);
- favorire le relazioni tra scuola, personale scolastico e altri soggetti esterni;
- garantire la conformità ai requisiti di gestione documentale.
Cruscotti dati per gli Uffici del Ministero
Grande importanza verrà data, inoltre, agli strumenti di «reporting» per tutte le strutture organizzative del Ministero che consentiranno di:
- uniformare la raccolta e gestione dei dati relativi al sistema Istruzione;
- disporre di una banca dati unica e certificata per il personale del Ministero, consultabile anche in modalità self service;
- accelerare i processi decisionali e i procedimenti amministrativi.
Interventi di Semplificazione sul sistema informativo per le scuole
Infine, il Piano per la semplificazione della scuola prevede interventi di manutenzione evolutiva sulle attuali funzioni del sistema informativo (SIDI), segnalati dai principali stakeholder, per:
- migliorare i servizi offerti;
- velocizzare i processi di lavoro delle segreterie scolastiche;
- erogare servizi maggiormente orientati all’utenza.
