Dove vedere le convocazioni GPS 2026: la guida [AGGIORNATO: AGOSTO 2026]

Le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) sono elenchi, organizzati su base provinciale, di insegnanti con accesso a specifiche classi di concorso. L’aggiornamento per il biennio 2026/2028, disciplinato dall’Ordinanza Ministeriale n. 27 del 16 febbraio 2026, si è chiuso il 16 marzo 2026; da allora il calendario delle convocazioni GPS ha seguito un percorso in due fasi distinte, con regole diverse per le supplenze annuali e per quelle brevi. 

Scopriamo dove vedere le convocazioni GPS e come funziona oggi l’assegnazione degli incarichi.

Due canali di supplenza, due meccanismi diversi

Le convocazioni per l’anno scolastico 2026/2027 passano attraverso due canali distinti, con logiche di assegnazione differenti. Le supplenze annuali (fino al 31 agosto o al 30 giugno) vengono assegnate direttamente dagli Uffici Scolastici Provinciali tramite l’algoritmo introdotto dall’O.M. 27/2026.

Le supplenze brevi e temporanee vengono invece attribuite dalle singole scuole tramite le Graduatorie d’Istituto (GI), con contatto diretto al candidato. Prima di consultare le convocazioni GPS conviene quindi capire a quale dei due canali si riferisce l’incarico.

Ricordiamo, inoltre, che la precedenza per l’assegnazione dei posti spetta sempre alle GaE: solo dopo il loro scorrimento, o in caso di incapienza, si passa alle GPS.

Le supplenze annuali: il nuovo algoritmo delle 150 preferenze

Per le supplenze annuali la domanda si è presentata dal 16 al 29 luglio 2026, entro le ore 14:00, indicando fino a 150 preferenze complessive di sede — comuni, distretti o singole scuole — distribuite tra tutte le classi di concorso per cui l’aspirante è inserito in graduatoria.

L’algoritmo previsto dall’O.M. 27/2026 non assegna le cattedre in un unico turno. Interviene invece a ogni nuova disponibilità, con una rianalisi completa della graduatoria: chi non ha trovato una sede compatibile al primo turno può essere recuperato nei turni successivi, che si susseguono da agosto a settembre.

Va precisato che una domanda compilata in modo incompleto non viene corretta dall’algoritmo: nessuna procedura automatica supplisce a preferenze non espresse. Il rifiuto di un’assegnazione proposta dall’algoritmo comporta, inoltre, l’esclusione dal diritto alle supplenze per i due anni scolastici successivi.

Le supplenze brevi da Graduatorie d’Istituto

Le supplenze brevi e temporanee restano assegnate con il sistema precedente: è la singola scuola, tramite il Dirigente Scolastico, a contattare direttamente gli aspiranti idonei nelle proprie Graduatorie d’Istituto. I tempi di notifica sono i seguenti:

• per le supplenze di 30 giorni o più, la proposta di assunzione va inviata almeno 24 ore prima della scadenza del termine di risposta;
• per le supplenze inferiori a 30 giorni, il preavviso minimo è di 12 ore.

Scaduto il termine e raccolte le disponibilità, il Dirigente Scolastico seleziona il candidato, assegnando un massimo di 24 ore per l’effettiva presa di servizio, salvi i casi previsti dalla legge.

All’aggiornamento delle GPS, ogni aspirante ha la possibilità di scegliere fino a 20 scuole per le Graduatorie d’Istituto — il numero può variare tra 15 e 20 secondo il grado o la classe di concorso. 

I candidati figurano nelle graduatorie delle scuole scelte con lo stesso punteggio maturato in GPS. Le Graduatorie d’Istituto si usano per le supplenze temporanee, per le supplenze annuali in caso di esaurimento delle GPS e per i posti che si rendono vacanti dopo il 31 dicembre.

Come e dove vedere le convocazioni GPS 

La piattaforma di riferimento per vedere le convocazioni GPS resta Polis – Istanze on Line del Ministero dell’Istruzione e del Merito, in alternativa al sito dell’USP competente. Nell’area riservata è consultabile l’intero archivio delle convocazioni ricevute, con la possibilità di rispondere e scaricare l’esito in PDF.

I passaggi per consultare le proprie convocazioni sono:

1. accedere a Istanze Online tramite SPID o CIE;
2. entrare nell’area riservata;
3. cliccare su “Servizi” e poi “Tutti i servizi”;
4. scorrere fino alla lettera G e selezionare “Gestione convocazioni personali”.

Nella pagina “Risposta convocazioni” sono visibili le ultime 10 convocazioni ricevute, oltre a tutte le chiamate delle scuole per cui si è espressa preferenza. È possibile filtrare l’elenco per istituto o periodo, e verificare lo stato di ciascuna convocazione (inviata risposta, scaduta, in attesa di risposta).

Per le supplenze annuali da algoritmo, gli esiti vengono pubblicati anche nei bollettini degli USP, progressivamente da agosto, con eventuali turni di completamento a settembre. Le modalità possono variare da provincia a provincia: alcuni USP affiancano al bollettino anche una comunicazione via PEC o PEO.

Come attivare le notifiche email

1. accedere a Istanze Online con SPID o CIE ed entrare nel profilo personale;
2. aprire “Dati personali” e verificare che l’indirizzo email sia corretto e aggiornato;
3. aprire “Gestione notifiche” e attivare le notifiche email, per nuove istanze e per comunicazioni dell’amministrazione.

È utile controllare periodicamente anche le comunicazioni delle singole scuole e la cartella spam: molte convocazioni vengono segnalate come posta indesiderata. Conviene aggiungere ai contatti i domini istituzionali (es. @istruzione.it) e controllare Istanze Online almeno una volta al giorno.

Quali informazioni deve includere la richiesta di disponibilità alla supplenza

La richiesta di disponibilità alla supplenza deve includere diverse indicazioni:

• i dati relativi alla singola supplenza, ovvero inizio, durata, orario settimanale, distinto con i singoli giorni di impegno;
• il giorno e l’ora entro cui deve, tassativamente, pervenire la risposta;
• le indicazioni di tutti gli idonei contatti della scuola. Nel caso in cui la scuola utilizzi la forma di comunicazione multipla diretta a più interessati, oltre ai precedenti, dovranno essere indicati due fattori. In primis, l’ordine di graduatoria in cui ciascuno si colloca rispetto agli altri contestualmente convocati. In secondo luogo la data in cui sarà assegnata la supplenza, in modo che, coloro che hanno fornito disponibilità e non sono risultati assegnatari della supplenza, possano considerarsi liberi da ogni vincolo di accettazione. 

Come attivare le notifiche email per le convocazioni GPS 2026?

Per attivare le notifiche email delle convocazioni GPS 2026 devi configurare correttamente il tuo profilo sul portale del Ministero e controllare alcune impostazioni. Le convocazioni per supplenze arrivano infatti tramite email e tramite il portale delle istanze online. Ecco come fare passo passo.

1. Accedi al portale Istanze Online

Le convocazioni GPS vengono gestite attraverso il portale del Ministero dell’Istruzione e del Merito.

1. Vai su Polis – Istanze on Line
2. Accedi con SPID o CIE
3. Entra nel tuo profilo personale

2. Controlla l’email registrata

Per ricevere le convocazioni devi avere un indirizzo email corretto nel profilo. Nel portale:

1. Apri Dati personali
2. Verifica l’indirizzo email
3. Controlla che sia attivo e aggiornato
4. Salva eventuali modifiche

Molte convocazioni vengono inviate proprio all’indirizzo registrato qui.

3. Attiva le notifiche dal portale

Dentro Istanze Online puoi abilitare le notifiche. Procedura:

1. Vai su Gestione notifiche
2. Attiva:
   • notifiche email
   • notifiche per nuove istanze
   • notifiche per comunicazioni amministrazione

In questo modo riceverai avvisi quando una scuola o un Ufficio Scolastico pubblica una convocazione.

4. Controlla anche le convocazioni dalle scuole

Non tutte le convocazioni arrivano automaticamente. Molte scuole inviano convocazioni tramite:

• email diretta
• pubblicazione sul sito della scuola
• piattaforma provinciale

Per sicurezza è utile controllare anche:

• sito dell’Ufficio Scolastico Provinciale
• siti delle scuole della provincia scelta.

5. Controlla spam e posta indesiderata

Spesso le convocazioni finiscono nello spam. Consiglio:

• aggiungi ai contatti email domini come
  @istruzione.it
• controlla spesso spam / promozioni

Consiglio utile: controlla email e Istanze Online almeno una volta al giorno, perché alcune convocazioni richiedono risposta entro 24 ore.

Il punteggio: titolo di accesso, servizio e certificazioni

Il primo elemento valutato è il voto di laurea: 12 punti per un voto pari o inferiore a 76/110; da 77/110 si aggiungono 0,50 punti per ogni voto in più, fino a 29 punti per 110/110; con lode, +4 punti, per un totale massimo di 33 punti. Il servizio, invece, segue questo ordine:

Le certificazioni informatiche restano tra i titoli più rapidi da acquisire: l’O.M. 27/2026 attribuisce 1 punto per una certificazione DigComp 2.2 e 2 punti per una DigCompEdu, per un massimo di 3 punti a chi le dichiara per la prima volta. 

Le nostre certificazioni informatiche online per docenti sono pensate per raggiungere questo punteggio in tempi rapidi.

Domande frequenti sulle convocazioni GPS (FAQ)

Dove vedere le convocazioni GPS 2026? 

Su Istanze Online (Polis), sezione “Servizi” > “Gestione convocazioni personali”, o sul sito USP. Per le supplenze annuali gli esiti dell’algoritmo sono pubblicati anche nei bollettini USP da agosto.

Come funziona la convocazione per le supplenze annuali nel 2026/2027? 

Tramite l’algoritmo continuo O.M. 27/2026, sulle 150 preferenze presentate dal 16 al 29 luglio 2026, con turni successivi di ripescaggio.

Le supplenze brevi funzionano ancora con la chiamata diretta della scuola?

 Sì, con preavviso di 24 ore (supplenze ≥30 giorni) o 12 ore (supplenze più brevi).

Cosa succede se si rifiuta una convocazione dall’algoritmo GPS? 

Esclusione dal diritto alle supplenze per i due anni scolastici successivi.

Quanti punti valgono le certificazioni informatiche nelle GPS 2026/2028? 

Fino a 3 punti da zero, tetto complessivo 4 punti con certificazioni di bienni precedenti.